L’Inspection Générale du Ministère des Affaires Étrangères est un organe d’inspection et de contrôle placé sous l’autorité du Ministre. L’Inspection Générale du Ministère a pour mission d’assister le ministre dans son rôle de contrôle du fonctionnement régulier et des performances des structures du ministère, des services extérieurs et des organismes sous tutelle.

L’Inspecteur Général du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine, de la Francophonie et des Béninois de l’Extérieur prend le titre d’Inspecteur Général des Affaires Étrangères. Il  est assisté d’un Inspecteur Général Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui, et de trois (03) Inspecteurs des Affaires Etrangères.

L’Inspecteur Général, sous l’autorité du Ministre des Affaires Étrangères, de l’Intégration Africaine, de la Francophonie et des Béninois de l’Extérieur, est chargé :
–              de suivre le fonctionnement régulier des services centraux, extérieurs et des Organismes sous  tutelle du Ministère et de recommander au Ministre les mesures propres  à l’amélioration de leurs méthodes de travail ;
–              d’effectuer le contrôle et l’audit desdits services et postes diplomatiques et consulaires ;
–              de rédiger un rapport annuel qui guide les services et les postes dans leurs efforts d’amélioration ;
–              d’adresser régulièrement au Ministre un compte rendu sur l’état des rapports de travail entre les Services centraux, entre ceux-ci et les Services extérieurs, entre les différentes Directions du Ministère et les autres Départements ministériels, et proposer toutes mesures de rationalisation nécessaires.

Les rapports, comptes rendus et notes que l’Inspecteur Général des Affaires Étrangères adresse au Ministre seront affectés, en tant que de besoin, au Secrétaire Général du Ministère et/ou au Directeur de Cabinet,  pour mise en œuvre ou suivi.

Attributions
Les attributions de l’Inspection Générale du Ministère portent sur le contrôle des activités de gestion administrative, financière et comptable du Ministère ainsi que des organismes sous tutelle.

L’Inspection Générale du Ministère est chargée, entre autres :
Au titre du contrôle de la gestion administrative
–              de vérifier la mise en place effective des structures prévues dans l’organigramme du Ministère et des organismes sous tutelle ;
–              de contrôler le fonctionnement régulier des services centraux et extérieurs du ministère ainsi que des organismes et entreprises sous tutelle ;
–              de contrôler la gestion des ressources humaines ;
–              de veiller au respect des normes déontologiques en rapport avec la notion de service public ;
–              de vérifier la disponibilité des manuels de procédures et leur mise à jour régulière ;
–              de vérifier et de contrôler la bonne exécution des missions assignées aux directions, organismes et entreprises sous tutelle du ministère en conformité avec les textes en vigueur ;
–              de mener tous audits, études et enquêtes ;
–              de contrôler périodiquement l’exécution des programmes et projets du ministère et des organismes sous tutelle ;
–              de formuler un avis technique sur les rapports de performance du Ministère ;
–              de proposer au Ministre toutes mesures susceptibles d’accroître les performances des directions et structures opérationnelles sous tutelle ;

Au titre du contrôle de la gestion financière et comptable
–              de vérifier la régularité des opérations d’encaissement de recettes budgétaires non fiscales par les services et organismes sous la tutelle du ministère ;
–              de vérifier la régularité et l’effectivité des opérations de dépense imputables au budget du ministère ;
–              de contrôler l’exécution financière et physique des programmes et des projets ;
–              de veiller à la mise en place d’un système de gestion et de protection du patrimoine du ministère en liaison avec la Direction des Ressources Financières et du Matériel ;
–              de contrôler la bonne tenue des divers registres et livres prévus par la réglementation.

L’Inspection Générale du Ministère est sous l’autorité du Ministre et en relations fonctionnelles avec l’Inspection Générale d’ Etat. Elle rend compte de ses activités au Ministre et à l’Inspection Générale d’ Etat.

Dans l’accomplissement de sa mission, l’Inspection Générale des Affaires Étrangères bénéficie de la collaboration active de toutes les structures du Ministère, et de tous les postes diplomatiques et consulaires qui sont tenus de mettre à sa disposition, tous documents de travail dont elle pourrait avoir besoin.

L’Inspection Générale des Affaires Étrangères organise de façon périodique des missions d’inspection dans les structures du Ministère et dans les postes diplomatiques et consulaires du Bénin. Elle est dotée des moyens nécessaires à sa mission de contrôle et d’inspection.

L’Inspection Générale des Affaires Étrangères représente le Ministère dans tous comités, commissions ou conseils traitant des questions relevant de sa compétence.